MILLE ET UNE À FAIRE - Votre assistante/secrétaire administrative en Guadeloupe
PROFESSIONNELS
(Artisans, professions libérales, professionnels de santé, agriculteurs, entrepreneurs, MJPM, associations,...)
Si vous validez au moins deux des points ci-dessous, il est probable que vous (ou votre équipe) ayez besoin d'une aide administrative.
Vous avez du mal à respecter vos délais et à honorer vos engagements en raison d'un manque de temps ?
▢ Vous reportez les démarches administratives qui vous posent problèmes ou que vous n'appréciez pas de réaliser ?
▢ Vous constatez que vous avez tendance à oublier certaines tâches ou à les réaliser en retard, ce qui provoque de la frustration chez vos clients/bénéficiaires qui expriment leur insatisfaction ?
▢ Votre entourage vous interroge sur le fait que vous travaillez autant ?
▢ Vous êtes souvent épuisés et manquez de temps et/ou d'énergie pour entreprendre de nouveaux projets ?
Voici une liste non exhaustive des prestations proposées :
Gestion administrative
- Tri de courriers / mails
- Saisie et mise en page de vos documents.
- Création et mise en forme de vos tableaux.
- Saisie et création de présentation Powerpoint.
- Transcription audio
- Classement des documents
- État des lieux avant transmission à votre comptable
- Assistance aux démarches administratives
- ...
Secrétariat médical
- Frappe de comptes rendus, bilans...
- Saisie de courriers et documents
- Traitement des dossiers patients
- Transcription audio de vos dictées numériques
- Relecture et correction de tous documents
- Numérisation
- Gestion facturation/impayés
- ...
Suivi commercial
- Élaboration de devis, factures, avoirs..
- Relance impayés et devis non aboutis.
- Suivi de trésorerie
- Commandes fournisseurs.
- Saisie des commandes.
- Recherche de nouveaux fournisseurs et sous-traitants.
- Suivi clients et fournisseurs.
- Création et mise à jour de fichiers clients et fournisseurs.
- ...
Assistance aux MJPM
- Rédaction, mise en forme de courriers adressés aux usagers et partenaires
- Gestion renouvellement des droits
- Gestion des courriers
- Recherche et évaluation de prestataires
- Numérisation
- Règlement des factures
- ...
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